Office medewerker

Activaa is een accountantskantoor met jonge, gedreven en leuke – we weten dat iedereen dat zegt, maar het is nu eenmaal zo – medewerkers. We richten ons op ondernemers die het écht willen maken. Deze ondernemers binden we met ons persoonlijke contact en door ervoor te zorgen dat alles voor de ondernemer én voor de mensen om hem of haar heen goed geregeld is.

Inmiddels hebben we zo veel ondernemers aan ons gebonden en groeien we zo hard, dat we op zoek zijn naar ondersteuning van het management. Een office medewerker die het management ontzorgt, administratief werk verricht en actief bijdraagt aan de goede sfeer op kantoor. Heb jij die ambitie? Dan verwelkomen we je graag!

Wat je gaat doen, vraag je?

Als eerste aanspreekpunt houdt je van het persoonlijk contact met de klant en ben je in staat om overzicht te bewaren en meerdere dingen tegelijk uit te voeren. Dit zorgt dat jij (samen met onze office manager) dé spin midden in het Activaa-web bent.

Wat dat inhoudt voor jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je verwerkt in- en uitgaand contact met onze relaties middels alle gangbare communicatiekanalen
• Je beheert teammailboxen
• Je ontvangt bezoekers en voorziet ze van een heerlijk kopje koffie
• Je voert administratieve werkzaamheden uit
• Je ondersteund de office manager waar nodig
• Je verzorgt de dagelijkse lunch en zorgt dat alles daarvoor in huis (pand) is
• Je verricht licht facilitaire werkzaamheden
• Je bewaakt en regelt projectmatige kantoor acties
• Je bent je ervan bewust dat je klanten het écht willen maken, dus met die gedachte in het achterhoofd ondersteun je het management bij alle facetten.